Архивы за месяц: Май 2010

Несколько дней назад вышел Microsoft Office 2010, эта новость быстро облетела Интернет и я сказал себе — пора переходить. Конечно же, я инсталлировал бета версии, тестировал новые функции, но тесты — это одно, а реальная работа — совсем другое. В этом посте я расскажу с чем столкнулся после переход, что понравилось, а что нет.

Итак, какую же версию Office 2010 устанавливать?  32 бита или 64?

В защиту установки 64 битной версии есть только две причины:

1. Работа с файлами большого объема за счет возможности работы с большим объемом памяти
2. 32 бита уходят в прошлое, следующей версии офиса 32 бита не будет и лучше сразу привыкать к 64 битам

Против:

1. на старых 32х битных машинах  64 битная версия офиса 2010 не работает
2. 32х битные плагины и другие программы могут не работать в  64 битной версии или работать некорректно

Я поставил себе 32битную английскую версию, путем апгрейда 32х битной версии Office 2007. Установка прошла без проблем и работало все хорошо. Потом коллеги попросили открыть 500мб текстовый файл в формате csv в 64 битной версии. Пришлось поставить ее путем замены 32битной версии. Раньше  этот файл пробовали открыть в Excel 2007  и при загрузке 3/4 файла появлялось сообщение о ошибке открытия файла. Приходилось его резать пополам и только потом открывать. По идее офис 2010 64 бита должен эту проблему решить. На рабочей станции 8гигабайт памяти. В общем ничего не вышло, ошибка та же. Поэтому преимущество 64 офиса при работе с большими документами вопрос еще тот.

Outlook 2010 и Conversation View

При всей моей любви к новшествам я сейчас переживаю не самые лучшие времена.  Outlook 2010 конечно хорош, красив, удобен и  постепенно до меня начинает доходить принцип работы Conversation View, но до окончательного понимания еще очень далеко.

К примеру, я сегодня отправил себе письмо с пустым сабжем. Conversation view подтянул еще письмо с пустым сабжем, которое я послал два дня назад. Эти письма никак не связаны.  Первый раз я такое увидел, когда получил письмо извне и в цепочке увидел письма от своих коллег, которые не имеют к пришедшим письмам никакого отношения. Мало того, с письмами в цепочке можно совершать групповые операции. Например удаление. Удаляешь одно письмо, а удаляются все, в том числе и ошибочно попавшие в цепочку. Я понимаю, что при первоначальных настройках будут выводится окошки с предупреждениями, но пользователи их читают?

В общем я пока не привык, возможно чего-то не понимаю, но очень стараюсь и Conversation view у меня включен.

Quick Action — быстрые действия.

Вот это прикольная штука.

1. Письмо Юре — мне просто надоело создавать пустые письма и вписывать туда адрес своего коллеги, которому часто отправляю сообщения. За две секунды эта проблема была решена.
2. Руководителю, в принципе что и первое, только форвард. Взялось откуда то само.

3. cron_reports — это у меня такая папка есть и я туда время от времени копирую пришедшие письма. Есть подозрения, что это само появилось на основе моих действий.

4. Сообщения группе пользователей.  У нас есть такой технический совет, группа пользователей, мнение которых очень важно. Вот это типа списка рассылки, только выбирать ничего не нужно.

В общем этой фишке зачет, пусть развивается еще больше.

Message option в панели быстрого доступа

Вот, добавил Message option на панель быстрого доступа для просмотра Интернет заголовков у писем. В Outlook 2007 было  сложнее попадать в стрелочку. 🙂

Остальное

Порадовало еще как сделали печать, режим игнорирования писем, подключение нескольких почтовых аккаунтов.

На данный момент это все, я продолжаю изучать Outlook 2010. Напишите, ваш опыт использования, что понравилось, а что нет. Расскажите о ваших фишках и удобностях, используемых в работе. Думаю всем от этого будет только хорошо.