Этот блог посвящен MS Exchange, Outlook и проблемам, связанным с электронной почтой

Можно ли держать PST файлы на флешке?

Итак, продолжаем “гнусную” серию постов про PST файлы. Почему “гнусную”, а потому, что  тема PST всплывает, когда эти файлы ломаются, разрастаются и их количество превышает количество звезд на небе. По крайней мере лично у меня складываются именно такие ощущения. 

А можно ли хранить PST файлы на USB драйве и носить его … на шее? Да, можно, но нужно соблюдать следующие правила.

  • Убедитесь, что Вы закрыли программу Outlook и она уже не “держит” PST файл.   Мой Outlook внешне вроде выгружается, но в памяти остается часто, поэтому нужно дождаться полной выгрузки(примерно 10 секунд). Проверить это можно с помощью Task Manager или Process Explorer.
  • Используйте флешки на которых памяти раза в два больше, чем размер PST. Или довольно быстро придется искать новую флешку
  • Разрешите Microsoft Outlook AutoArchive и используйте PST на флешке только для хранения действительно важных писем, иначе PST быстро забьется спамом
  • Убедитесь, что Вы не нарушаете корпоративную политику по хранению и работе с данными. Вдруг в вашей компании подобные методы запрещены

          Конечно хранить важные данные на флешках и внешних дисках наверное не стоит, т.к. мало того, что все они подвержены внешним воздействиям, но у флешек же есть определенное количество циклов записи после которых она может работать не стабильно. А также флешки, как и диски время от времени дохнут. Поэтому лучше эти средства использовать только для временного хранения, переноса данных с одного компьютера на другой.

p.s. Cлышал историю о том, что один из ген. директоров мелкой фирмы носил реальную бухгалтерию из 1С у себя на шее, а “белую” бухгалтерию вел бухгалтер. :-) Но что-то мне кажется, что это не совсем правильно :-)

Похожие посты:

clock 16 Октябрь 2008, 11:41 comment Комментариев: 15



Комментариев: 15 к “Можно ли держать PST файлы на флешке?”

  1. MrGonzales:
    16 Октябрь 16, 2008 г. в 11:54

    улыбнуло про 1с базы))


  2. Pavel Nagaev:
    16 Октябрь 16, 2008 г. в 12:40

    Я вот не помню уже, у этой истории счастливый конец или нет. :-)


  3. Алексей Карабуля:
    16 Октябрь 16, 2008 г. в 13:59

    Убедитесь, что Вы закрыли программу Outlook и она уже не “держит” PST файл. 

    Пользователя научить сложно нажать контрл+шифт+ескейп, а приучить проверять запущен ли процесс, уууу…. (так сказать — человеческий фактор)
    И ктому же один раз забыл проверить, и потом лечи это PST %)


  4. Outlook Blogger:
    16 Октябрь 16, 2008 г. в 14:20

    Я носил 3 года PST файл на флешке, причем именно с флешки работал в Outlook. пару раз менял ее, ибо появлялись бад-сектора. Надо еще в свойствах USB девайса убрать кеширование записи — тогда можно практически сразу вытаскивать ее после того, как перестала моргать (лучше для этого купить флешку с индикатором).

    Короче говоря, работать на флешке вполне реально. Не забывать про баккопии каждый день и все..


  5. Pavel Nagaev:
    16 Октябрь 16, 2008 г. в 14:44

    Конечно это не для простого пользователя.

    Кстати, Outlook Blogger, а чем была вызвана необходимость в хранении PST на флешке. Я просто написал этот пост и подумал, что тема нифига не актуальная и не нужная. А оказалось, что Вы именно так и делали. Просто любопытно.


  6. Kernelix Blogger:
    16 Октябрь 16, 2008 г. в 15:16

    У меня было тогда несколько работ, причем не было одного общего сервака Exchange доступного из инета. Да и инета многда не было.. К тому же нужна была конфиденциальность моей почты. Я работал на 3-х компах с этой флешкой, все мои письма были всегда со мной.
    Сейчас есть один сервак доступный 24 часа, поэтому проблем с этим уже нет.


  7. Дина:
    16 Октябрь 16, 2008 г. в 16:01

    я досих пор на флэшке таскаю


  8. Vladislav Artukov:
    17 Октябрь 17, 2008 г. в 08:47

    Отчего-ж не держать на флешке? Можно и держать. При соблюдении правил:
    * Использовать «новый» формат PST-файлов.
    * Регулярно (действительно регулярно) делать копии.
    * Выполнять только «безопасное» извлечение USB-устройств. (Да, это несколько неудобно, поскольку иногда единственным способом безопасного извлечения является выключение компьютера.)
    * Ну и, наконец, помнить об ограничении на размер файла в FAT32.

    Надеюсь, этого списка достаточно, чтобы категорически запретить «обычным» пользователям хранить PST-файлы на флешках. :-)


  9. Pavel Nagaev:
    17 Октябрь 17, 2008 г. в 09:26

    Владислав, вполне пристойный список, чтобы обычный пользователь не стал хранить почту на флешке :-)


  10. RuiL:
    17 Октябрь 17, 2008 г. в 09:46

    «Ну и, наконец, помнить об ограничении на размер файла в FAT32″
    А кто запрещает форматировать флешки в NTFS?


  11. Vladislav Artukov:
    17 Октябрь 17, 2008 г. в 09:50

    Разумеется, никто не запрещает. Но флешки по умолчанию форматированы в FAT16/FAT32. Следовательно, кому-то придется заниматься переформатированием.


  12. Stanislav Buldakov:
    17 Октябрь 17, 2008 г. в 23:13

    как то была идея хранить в силу понятных причин рабочие базы 1с на флэшке. через неделю пришлось восстанавливать базу из бэкапа и глупая идея с флэшкой была отвергнута =)


  13. Павел:
    7 Ноябрь 7, 2008 г. в 11:22

    А можно ли политикой запретить использование .pst? Чтоб пункт меню "Файл данных Outlook" был запрещен, чтоб архивирование не работало и пр.


  14. Павел:
    7 Ноябрь 7, 2008 г. в 11:38

    Уточнение. Про
    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Outlook]
    "DisablePst"=dword:00000001
     знаю. Интересуют все версии Outlook одним махом (читай одним ключем в реестре).


  15. MrAntonD:
    12 Декабрь 12, 2008 г. в 13:46

    Совет: 
    есть программа USB Safety Remove . Отлично заменяет «безопасное извлечение устройства» Много возможностей (см.сайт). В том числе — погазывает программу и процесс, блокирующие флешку :)