ЗаписиОтправка писем в Microsoft Exchange server от имени группы
В горячих дискуссиях об отправке писем от имени Secondary email адреса было выявлено, что предлагаемый мной способ не является «простым» и имеет кучу недостатков. Я с этим согласен и хочу рассказать об еще одном способе отправки сообщений от имени группы рассылки.
Итак, сценарий тот же: «Cотруднице отдела кадров Маше Голубовой с адресом Masha@еxchаngеRUS.ru необходимо обрабатывать резюме, приходящие на адрес ok@еxchаngеRUS.ru. А также в ее обязанности входит отправка подтверждения о получении резюме с адреса ok@еxchаngеRUS.ru Руководство не хочет, чтобы уведомления отправлялись с основного адреса Маши»
В Active Directory существует разрешение «Send As». В нашем случае мы можем создать пользователя или группу рассылки и дать Маше право «Send As» на эти объекты. После этого Маша сможет отправлять сообщения, как будто бы их отправил созданный пользователь или группа.
Что лучше создать: пользователя, группу с адресом или Public folder ok@еxchаngеRUS.ru? Ответ такой: если резюме нужно хранить в одном месте и обеспечивать к ним доступ другим сотрудникам, то тогда выбор должен быть между почтовым ящиком или Public Folder. Если же обработкой будет заниматься один сотрудник и в его обязанности входит только отправка уведомлений о получении резюме, то достаточно будет создать группу рассылки.
Итак, давайте создадим группу рассылки «OK» с e-mail адресом ok@exchangerus.ru, сделаем Машу членом этой группы и дадим ей право «Send As» на группу. Тогда она сможет принимать и отправлять сообщения с адреса ok@exchangerus.ru.
1. Создаем группу «OK»
2. Создаем пользователя Машу Голубову, если ее учетная запись еще не существует.
3. Добавляем пользователя Машу в члены группы OK
4.В ADUC даем разрешение «Send As» пользователю Маше на группу OK@exchangerus.ru
Теперь Маша сможет отправлять уведомления о получении резюме, заполнив поле From:
На мой взгляд и взгляд Stanky 
это все же наиболее простой способ для отправки сообщений от адреса, отличающегося от Primary. Комменты будут?
Полезные ссылки:
http://www.msexchange.org/tutorials/Sending-As.html
Похожие посты:
28 Май 2008, 13:53
Комментариев: 32
29 Май 29, 2008 г. в 09:58
как сделать , чтобы появилось поле «From» ?
29 Май 29, 2008 г. в 10:04
Открыть новое письмо, выбрать Options и выбрать Show From
29 Май 29, 2008 г. в 10:04
Ну вот – совсем другое дело
!
P. S. Чтобы отобразить поле "ОТ" в редакторе сообщения есть выпадающее меню у кнопки "Параметры". Собственно там оно и кроется (Outlook 2003). Так же там есть и "СК" (BCC).
29 Май 29, 2008 г. в 10:24
А тип группы имеет значение, Глобал или Универсальная
29 Май 29, 2008 г. в 10:28
Stanky, помоему в параметрах это когда учетная запись не Exchange server, в противном случае в меню вид, как сказал, Павел.
29 Май 29, 2008 г. в 10:34
А если усложнить задачу.. а через OWA ?
29 Май 29, 2008 г. в 11:39
Этот вариант намного полезнее первго (через SMTP). Спасибо!
29 Май 29, 2008 г. в 12:21
Вот только если бедная Маша получит посьмо, адресованное группе OK, а потом нажмет Reply и забудет заполнить поле From:, то очень нехорошо получится :-) Могут и уволить Машу!
Всем удачи.
Виктор
29 Май 29, 2008 г. в 19:05
Когда ты отвечаешь на сообщение пришедшее на другю группу или почтовый ящик, то в поле ОТ подставляется автоматом имя на которое пришло это сообщение.
У меня в организации много пользуют подобные схемы 
30 Май 30, 2008 г. в 08:11
>Когда ты отвечаешь на сообщение пришедшее на другю группу или >почтовый ящик, то в поле ОТ подставляется автоматом имя на которое >пришло это сообщение.
Что-то у меня не подставляется автоматом, может чего еще подкрутить надо? пробывал в Outlook2003 и Outlook2007
30 Май 30, 2008 г. в 09:57
To MrGonzales:
. У Паша Outlook 2007, у меня 2003.
Я сказал, не в "Параметры", а в выпадающем меню
To kkv:
В OWA нет поля "ОТ".
To Alexander Krivoshein:
Автоматом подставляется только в том случае, когда мы отвечаем из дополнительного ящика. Иначе нужно ручками вбивать или юзать Plug-In’ы. У MAPILab есть такой – вполне удобно.
30 Май 30, 2008 г. в 10:33
Или скрипт в Outlook написать.
30 Май 30, 2008 г. в 10:43
Точно. В редакторе форм прикрутить кнопочку и обработчик в виде скрипта. Ковырял вчера ночью, но мои знания VBS не то что ниже среднего, вообще ниже нуля
30 Май 30, 2008 г. в 10:48
Программирование в Outlook довольно мощная штука, книги Sue Mosher и Ренди Бирна на русском помогут разобраться.
Правда она старенькая уже, зато по-русски написано и под Outlook 2007 программирование немного отличается
30 Май 30, 2008 г. в 11:33
Спасибо!
30 Май 30, 2008 г. в 12:30
to Stanky:
>У MAPILab есть такой – вполне удобно.
как называется?
31 Май 31, 2008 г. в 11:41
Message AutoFill из набора MAPILab Toolbox.
Я всю корреспонденцию на конкретный адрес складывал в соответствующую папку, а в настройках Plug-In’а, выставлял использовать адрес в поле "ОТ" при ответе в данной папке.
31 Май 31, 2008 г. в 14:38
Не могу понять а где же эта вкладка «Security» в свойствах группы? У меня там всего 4 вкладки: General, Members, Member of, Managed by.
31 Май 31, 2008 г. в 15:13
>Stanky: действительно здорово
31 Май 31, 2008 г. в 15:34
To Root: В ADUC выберите View-Advanced
Появится вкладка Security
3 Июнь 3, 2008 г. в 09:11
> Oleg Krylov
Спасибо.
А вот еще вопросик – допустим нужно чтобы пользователь смог посылать не только с одного secondary адреса а с нескольких. Для этого надо создать несколько групп и у каждой прописать адрес или у одной группы прописать несколько адресов?
3 Июнь 3, 2008 г. в 09:12
несколько групп, ведь у группы будет использоваться Primary e-mail.
18 Июнь 18, 2008 г. в 16:31
Почему у меня вкладки Security у Distribution Group?
18 Июнь 18, 2008 г. в 16:32
Почему у меня нет вкладки Security у Distribution Group?
18 Июнь 18, 2008 г. в 16:36
Advanced view включите в ADUC
26 Август 26, 2008 г. в 11:31
Хочу узнать еще,
Я использую отправку писем от чужого ящика , который подмантировал. права се выдал… Но писмьа отправлениые.. складываются в мой текущий ящик, а не в тот, который я подключил. Что мне сделать, может правило какое или настройки, чтобы отправление письма складировались в ящик, котоырй я подмонтировал.. спасибо.
26 Август 26, 2008 г. в 14:45
Sent Items Organizer:
http://www.sperrysoftware.com/Outlook/Sent-Items-Organizer.asp
или Mask:
http://www.lucatec.net/mask/index-en.php
или бесплатный скрипт.
26 Август 26, 2008 г. в 17:17
Спасибо за скрипт. вопрос про Alt+F11
у меня Outlook2007 и поле «Редактор Visial Studio» неактивно. Что необходимо сделать?
28 Август 28, 2008 г. в 15:48
разобрался…
21 Апрель 21, 2009 г. в 16:08
Подскажите пожалуйста, как можно добавить »send as» всем членам группы, не добавляя на вкладке security каждого пользователя ?
я имею ввиду, настроить так, что при добавлении пользователя в группу, он автоматически получал права на отправку от имени этой группы ?
Добавление прав send as учетной записи SELF – не работает.
17 Январь 17, 2010 г. в 00:05
> или бесплатный скрипт.
Здравствуйте, Павел.
не могли бы вы повторно выложить или дать ссылку на бесплатный скрипт указанный в данном посте.
18 Январь 18, 2010 г. в 08:39
Так там в посте же этот скрипт раз пять указан.