Всё о о Microsoft Exchange Server и электронной почте.

Отправка писем в Microsoft Exchange server от имени группы

ExchangeRUS В горячих дискуссиях  об отправке писем от имени Secondary email адреса было выявлено, что предлагаемый мной способ не является «простым» и имеет кучу недостатков. Я с этим согласен и хочу рассказать об еще одном способе отправки сообщений от имени группы рассылки.

       Итак, сценарий  тот же:  «Cотруднице отдела кадров Маше Голубовой с адресом  Masha@еxchаngеRUS.ru  необходимо  обрабатывать резюме, приходящие на адрес ok@еxchаngеRUS.ru.  А также в ее обязанности входит отправка подтверждения о получении резюме с адреса ok@еxchаngеRUS.ru  Руководство не хочет, чтобы уведомления отправлялись с основного адреса Маши» 

        В Active Directory существует разрешение «Send As».  В нашем случае мы можем создать пользователя или группу рассылки и дать Маше право «Send As» на эти объекты. После этого Маша сможет отправлять сообщения, как будто бы их отправил созданный пользователь или группа.

       Что лучше создать: пользователя, группу с адресом или Public folder ok@еxchаngеRUS.ru? Ответ такой: если резюме нужно хранить в одном месте и обеспечивать к ним доступ другим сотрудникам, то тогда выбор должен быть между почтовым ящиком или Public Folder. Если же обработкой будет заниматься один сотрудник и в его обязанности входит только отправка уведомлений о получении резюме, то достаточно будет создать группу рассылки.

        Итак, давайте создадим группу рассылки «OK» с e-mail адресом  ok@exchangerus.ru, сделаем Машу членом этой группы и дадим ей право «Send As» на группу.  Тогда она сможет принимать и отправлять сообщения с адреса ok@exchangerus.ru.

1. Создаем группу «OK»

Добавляем группу 

2. Создаем пользователя Машу Голубову, если ее учетная запись еще не существует.

Содаем пользователя

3. Добавляем пользователя Машу в члены группы OK

Добавляем Машу в члены группы

4.В  ADUC даем разрешение «Send As» пользователю Маше на группу OK@exchangerus.ru

Даем право SendAs

     Теперь Маша сможет отправлять уведомления о получении резюме, заполнив поле From:

Masha

       На мой взгляд и взгляд Stanky 🙂 это все же наиболее простой способ для отправки сообщений от адреса, отличающегося от Primary. Комменты будут? 🙂

Полезные ссылки:

http://www.msexchange.org/tutorials/Sending-As.html

Похожие посты:

  • kkv

    как сделать , чтобы появилось поле «From» ?

  • http://www.exchangerus.ru Pavel Nagaev

    Открыть новое письмо, выбрать Options и выбрать Show From

  • Stanky

    Ну вот — совсем другое дело 🙂 !

    P. S. Чтобы отобразить поле "ОТ" в редакторе сообщения есть выпадающее меню у кнопки "Параметры". Собственно там оно и кроется (Outlook 2003). Так же там есть и "СК" (BCC).

  • kkv

    А тип группы имеет значение, Глобал или Универсальная

  • MrGonzales

    Stanky, помоему в параметрах это когда учетная запись не Exchange server, в противном случае в меню вид, как сказал, Павел.

  • kkv

    А если усложнить задачу.. а через OWA ? 🙂

  • http://www.potolook.ru Outlook Blogger

    Этот вариант намного полезнее первго (через SMTP). Спасибо!

  • Victor Ivanidze

    Вот только если бедная Маша получит посьмо, адресованное группе OK, а потом нажмет Reply и забудет заполнить поле From:, то очень нехорошо получится 🙂  Могут и уволить Машу!

    Всем удачи.
    Виктор

  • Alexander Krivoshein

    Когда ты отвечаешь на сообщение пришедшее на другю группу или почтовый ящик, то в поле ОТ подставляется автоматом имя на которое пришло это сообщение. 🙂 У меня в организации много пользуют подобные схемы 🙂

  • kkv

    >Когда ты отвечаешь на сообщение пришедшее на другю группу или >почтовый ящик, то в поле ОТ подставляется автоматом имя на которое >пришло это сообщение.
    Что-то у меня не подставляется автоматом, может чего еще подкрутить надо? пробывал в Outlook2003 и Outlook2007

  • Stanky

    To MrGonzales:
    Я сказал, не в "Параметры", а в выпадающем меню 😉 . У Паша Outlook 2007, у меня 2003.

    To kkv:
    В OWA нет поля "ОТ".

    To Alexander Krivoshein:
    Автоматом подставляется только в том случае, когда мы отвечаем из дополнительного ящика. Иначе нужно ручками вбивать или юзать Plug-In’ы. У MAPILab есть такой — вполне удобно.

  • http://www.exchangerus.ru Pavel Nagaev

    Или скрипт в Outlook написать.

  • http://www.samarasoft.ru Oleg Krylov

    Точно. В редакторе форм прикрутить кнопочку и обработчик в виде скрипта. Ковырял вчера ночью, но мои знания VBS не то что ниже среднего, вообще ниже нуля 🙂

  • http://www.exchangerus.ru Pavel Nagaev

    Программирование в Outlook довольно мощная штука,  книги Sue Mosher и Ренди Бирна на русском помогут разобраться. 

    Создание приложений с помощью Microsoft Outlook. Версия 2002 (+ CD-ROM)

    Правда она старенькая уже, зато по-русски написано и под Outlook 2007 программирование немного отличается

  • http://www.samarasoft.ru Oleg Krylov

    Спасибо!

  • kkv

    to Stanky:
    >У MAPILab есть такой — вполне удобно.
    как называется?

  • Stanky

    Message AutoFill из набора MAPILab Toolbox.
    Я всю корреспонденцию на конкретный адрес складывал в соответствующую папку, а в настройках Plug-In’а, выставлял использовать адрес в поле "ОТ" при ответе в данной папке.

  • root

    Не могу понять а где же эта вкладка «Security» в свойствах группы? У меня там всего 4 вкладки: General, Members, Member of, Managed by.

  • kkv

    >Stanky: действительно здорово

  • http://www.samarasoft.ru Oleg Krylov

    To Root: В ADUC выберите View-Advanced
    Появится вкладка Security 🙂

  • root

    > Oleg Krylov
    Спасибо.
    А вот еще вопросик — допустим нужно чтобы пользователь смог посылать не только с одного secondary адреса а с нескольких. Для этого надо создать несколько групп и у каждой прописать адрес или у одной группы прописать несколько адресов?

  • http://www.exchangerus.ru Pavel Nagaev

    несколько групп, ведь у группы будет использоваться Primary e-mail.

  • Vadya

    Почему у меня вкладки Security у Distribution Group?

  • Vadya

    Почему у меня нет вкладки Security у Distribution Group?

  • http://www.exchangerus.ru Pavel Nagaev

    Advanced view включите в ADUC

     

  • kkv

    Хочу узнать еще,
    Я использую отправку писем от чужого ящика , который подмантировал. права се выдал… Но писмьа отправлениые.. складываются в мой текущий ящик, а не в тот, который я подключил. Что мне сделать, может правило какое или настройки, чтобы отправление письма складировались в ящик, котоырй я подмонтировал.. спасибо.

  • http://www.exchangerus.ru Pavel Nagaev

    Sent Items Organizer:
    http://www.sperrysoftware.com/Outlook/Sent-Items-Organizer.asp

    или Mask:
    http://www.lucatec.net/mask/index-en.php

    или бесплатный скрипт.

  • kkv

    Спасибо за скрипт. вопрос про Alt+F11
    у меня Outlook2007 и поле «Редактор Visial Studio» неактивно. Что необходимо сделать?

  • kkv

    разобрался… 🙂

  • Paveld

    Подскажите пожалуйста, как можно добавить «send as»  всем членам группы, не добавляя на вкладке security каждого пользователя ?
    я имею ввиду, настроить так, что при добавлении пользователя в группу, он автоматически получал права на отправку от имени этой группы ?
    Добавление прав send as учетной записи SELF — не работает.

  • Алексей

    > или бесплатный скрипт.

    Здравствуйте, Павел.
    не могли бы вы повторно выложить или дать ссылку на бесплатный скрипт указанный в данном посте.

  • http://www.exchangerus.ru Pavel Nagaev

    Так там в посте же этот скрипт раз пять указан.

  • http://www.exchangefaq.ru/kak-otpravit-soobshhenie-ot-imeni-gruppy-rassylki.html FAQ по Microsoft Exchange Server » Как отправить сообщение от имени группы рассылки?
  • Игорь

    А как отправлять то имени Public Folder? Непонятно.

  • Алексей

    Сделал по инструкции в точности, но приходит письмо от сервера с ошибкой:
    «Нельзя отправить сообщение от лица этого пользователя без соответствующего разрешения. Убедитесь, что отправка осуществляется от лица правильного отправителя, или запросите необходимое разрешение. Если проблема будет возникать снова, обратитесь в службу технической поддержки.»
    Все разрешения выставил.

  • PPP

    Подождите немного или перегрузите IS